Privacyverklaring Rijschool René Lansink

 

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Rijschool: Rijschool René Lansink
Eigenaar: René Lansink
Adres: Het Have 43, Eefde
Telefoon: 06-55808520
E-mail: info@rijschool-renelansink.nl

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als je vindt dat wij niet goed omgaan met jouw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verzorgen van rijlessen, administratie en communicatie:

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens over rijlessen en voortgang
• Examenplanning en examencategorie
• Factuur- en betalingsgegevens

Wij verwerken geen strafrechtelijke gegevens en geen gezondheidsgegevens.

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verzorgen van rijlessen
• Het plannen en administreren van rijlessen en examens
• Communicatie met leerlingen
• Het aanvragen van examens bij het CBR
• Financiële administratie en facturatie

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst: bijvoorbeeld om rijlessen te plannen en examens aan te vragen.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten en CBR-verplichtingen.
• Toestemming is hiervoor niet vereist.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:

• CBR: voor examenaanvragen en afhandeling
• Leverancier leerlingvolgsysteem: voor digitale administratie en planning
• Administratiekantoor / boekhouder: voor financiële administratie

Deze partijen zijn zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk of verwerken gegevens in onze opdracht.

• Google Analytics: voor geanonimiseerde website-analyse (privacy vriendelijk ingesteld)

We delen geen persoonsgegevens met partijen buiten de EU, tenzij het land een passend beschermingsniveau biedt.

6. Leerlingvolgsysteem

Wij maken gebruik van een online leerlingvolgsysteem om lessen en voortgang te registreren.

Met de leverancier van dit systeem is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratie en financiële gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
• Leerlinggegevens: zolang nodig voor de rijopleiding en afronding daarvan
• Websitecontact: zolang nodig tijdens de communicatie

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Jouw toestemming om gegevens te verwerken in te trekken

Let op: Als je jonger bent dan 16 jaar of onder curatele staat, kan alleen je wettelijke vertegenwoordiger deze rechten uitoefenen.

Verzoeken kun je indienen via onze contactgegevens. De AP heeft voorbeeldbrieven beschikbaar voor inzageverzoeken.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website of op verzoek via e-mail.